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Résidence Le Jules Verne

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Adjoint(e) administratif(ve)

Temps plein

Résidence Le Jules-Verne (L'Ancienne-Lorette)

En tant que membre du milieu de vie, l'adjoint(e) administratif(ve) contribue à la mise en place, au maintien et à l'amélioration du milieu de vie de tous. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable d’effectuer une série de tâches cléricales permettant à la résidence de maintenir et d'améliorer la qualité de ses services en lien avec la certification et les besoins administratifs. De plus, vous aurez à collaborer avec vos collègues afin d'assurer la meilleure satisfaction à la clientèle possible dans l'ensemble de la résidence. 
Tâches
  • Maintenir certains registres à jour;
  • Assurer la rédaction de PV et en assurer la publication;
  • Tenir à jour certains documents relatifs à l'administration et à la certification;
  • Tenir un registre et coordonner les efforts de formations de l'ensemble de l'équipe;
  • Recevoir les clients et répondre aux questions;
  • Recevoir les appels et en assurer la redirection;
  • Seconder la direction au besoin;
  • Différentes autres tâches connexes.
Compétences requises
  • Diplôme d’études secondaires (Atout)
  • Expérience dans un poste connexe (Atout)
  • Maîtrise de l'informatique
  • Bonnes connaissances de la langue française (oral et écrit)
Habiletés recherchées
  • Avoir le sens de l’observation et des responsabilités
  • Axé sur la satisfaction à la clientèle
  • Organisation du travail
  • Habileté à travailler en équipe
  • Habileté en communication auprès d’une clientèle âgée et une diplomatie avec tous les membres du milieu de vie
  • Faire preuve d’écoute, d’empathie et de leadership
  • Faire preuve de minutie et avoir le souci de la propreté et du respect des normes d’hygiène
  • Capable de discrétion
  • Reconnue pour son ordre, sa structure et sa rigueur
  • Reconnue pour son sourire
Conditions
  • Salaire compétitif avec progression rapide
  • Horaire flexible (collaborative entre collègues)
  • Possibilité d'avancement
  • Possibilité de nouveaux défis dans une autre de nos résidences
  • Avantages sociaux
  • Assurances collectives compétitives;
  • Repas à prix modique;
  • Vacances plus généreuses que les normes du travail;
  • Congés mobiles
  • et autres
Ce poste vous intéresse? Contactez-nous sans plus tarder!

1250, avenue Jules-Verne
L’Ancienne-Lorette, QC
G2E 0C2

T : 418-864-7272
F : 418-841-0952





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